欧学出国教育李老师解答:为什么你没有收到邀请函offer

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邀请函是办理留学签证的必须文件,没有邀请函就不能办理留学,学生就入不了学。邀请函办理是否成功,并不是取决于国内公司的大小,而是取决于机构的处理方式和专业程度。

欧学出国教育李老师解答:为什么你没有收到邀请函offer

在去年申请白俄罗斯留学的学生中,有部分就因所选留学机构不靠谱而没有收到邀请函。大家在国内找留学机构的时候,会仔细查看合同是否有“甲方申请不成功可以退款”的条款。家长和学生有点本末倒置,首要关注办理不成功是否退款,其实更应该关注能否顺利收到邀请函。当真正到了办理不了时候,即使拿到了退款,孩子的大好时光会被耽搁整整一年,使孩子们失去了第一时间出国继续教育深造的机会,相比之下退回来的款项是无法弥补给孩子所带来的损失的。

欧学出国教育李老师解答:为什么你没有收到邀请函offer

以下两方面决定能否顺利的收到邀请函:

其一:所选留学机构的运作模式。

有一些学生高考后在家等待邀请函,感觉自己很早就提交材料了应该没有什么问题,但是却迟迟没有等来邀请函(正常来讲,如果申请及时,邀请函从6月初就开始陆续下发了)。直到身边的朋友都拿到邀请函,他的邀请函还是迟迟没有收到。

学生去催促留学机构,得到的回复是:邀请函下不来了,不能出国留学了!当询问原因的时候,得到的回答多半会是“是学生自身或留学学校的原因造成的”(真实原因往往不是这样)。而此时,孩子们已经错失了当年的留学机会。看着其他成功获取邀请函的学生,这些学生和家长的心理就会失衡,尤其会对学生带来更为严重的负面影响。其实这个问题本是可以避免的,就只是因为所选择的留学机构的运作模式不完善所造成的。

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造成这些问题的原因实质上是由于国内相当一部分的留学机构,仅在国内有工作人员和公司,而在留学目的地并没有自己的公司,只是随便找一些当地的留学生或者代办机构进行邀请函的办理,留学生基本都是兼职办理,自身并不具备专业性和稳定性,当遇到一些突发状况时,留学生没有处理经验,这样就会导致邀请函办理不成功。代办机构就是利益分成,不会那么上心,他还要接别家公司的业务。

 

对于留学机构而言,当递交申请材料之后,邀请函没有及时下来,就要去问了,问为什么没下来,不能不了了之。要是早知道原因,也是可以及时补救。如果真的赶不上开学季,还是可以跟学校协商,推迟抵达入学时间的。这就要求办理人必须清楚的了解每一个步骤,灵活应对,还要保持与学校各科办公室工作人员以及领导之间的良好关系。对于一个好的留学机构,非常强的解决突发状况能力是必备的。

 

其二:没有提早做好留学规划。

相当一部分孩子和家长想高考后再考虑是否留学,即如果高考分数可以上一个国内理想的大学,就不考虑出国了;如果分数不理想,就出国留学,但是这个时候已经6月中旬了,有计划的孩子们都收到了邀请函,你才去申请,一方面因可能会遇到大学招生满员不再继续招生的情况,另一方面就是如果遇到突发状况,没有时间缓冲,导致赶不上开学时间。

所以还是建议有上述想法的学生和家长,可以提前办好护照,让机构先帮你办理,高考出成绩后再决定去不去留学,因为即使你收到邀请函,你也可以选择不去出国留学。这样的双保险,将会避免学生不会处于无学可上的境地,很大程度上会帮你节约一年的时间。

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我们每年办理的学生有几百人,白俄罗斯大学中的中国留学生里有一小半都是我们机构办理的,因此每年邀请函下发很多,积累了丰富的经验,到目前为止经我们办理的留学邀请函保持着零失误的记录,始终不出现错误的原因是我们有一套针对邀请函办理各个阶段的方法和责任制度。

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第一阶段是提交文件给学校领导。孩子们提交申请文件(护照、毕业证、成绩单)给我们后,我们立即扫描传真给境外公司的同事,不会出现拖延,境外的同事们会立刻准备其他申请材料,然后整合建档审核后递交,最快可以在学生给我们资料后的一周内提交给学校。

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第二阶段是非常重要的阶段,主要是由于欧美国家人员对于工作态度的传统(仅在上班时间办公)。学校邀请函的办理一般需要45天,是个漫长的过程。一般在提交资料后,需要各层的领导在我们提交的学生资料上签字,这要牵涉到学校上下好多领导。所以我们的第二阶段是要经常去学校查询办理的进度,避免学校办理手续时出现遗漏,滞后等现象,以保障每一位学生的申请都能成功。

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第三阶段就是取邀请函。有的中介等着学校下发,然后通过国际快递邮寄回国内,如果地址写错了、电话写错了,会造成国际快递丢失。而我们在国外有合法的公司,可以主动去学校要,然后直接把邀请函扫描件传真到中国境内的出入境服务中心办理留学签证,这种与领事馆签证官直接沟通交涉的特殊办理模式是非常高效的。所以当问题出现的时候,我们第一时间获知,然后同时多方面寻求多个解决方案,这一点是大部分中介做不到的。

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大家应该能明白,如果招生和办理留学的不是同一批人,出了问题了,谁来解决问题?谁来承担责任?如果是一批人,不会发生出现问题相互推诿的情况,我们想的都是尽快去帮孩子们解决问题,保障孩子们能顺利入学是我们的最终目的。

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目前评论:1   其中:访客  1   博主  0

    • こ/db灰太狼 0

      太给力了。。不错的